“五好OA”成就最好用的免费OA

OA系统行业也遵循着一个原则：没有最好，只有更好。众多OA系统提供商以客户需求为导向，不停的追求着提供“更好”的OA系统。

 

怎样才算是最好用的OA系统呢？最好用的OA系统并不复杂，关键在于做好五个方面——功能好、性能好、操作好、服务好、价格好。最好用的OA系统才能给企业提供全方位的价值。即使是免费OA办公系统，只用拥有这“五好”，也可以称得上是最好用的OA系统。

 

1、 功能好

功能是OA系统的基础和根本。核心功能和辅助功能是构成一款OA系统的功能组成部分。一款好用的OA功能关键之处在于核心功能必须过硬，要完全满足甚至超越用户的各种需求。

 

核心功能包括：工作流、信息发布、文档中心等。作为核心功能的工作流，必须能够支撑各种形式的业务流程。

 

根据不同的业务流程满足不同的需求，例如支持流程的条件跳转、串行审核、并行审核，能够便捷的实现系统内外数据整合和通过报表展现审批数据，这是一款优秀的OA系统必备的基本品质。

 

辅助功能负责满足用户的日常办公的使用需求，例如会议管理、车辆管理、固定资产管理、客户管理、人力资源管理、项目管理等。需要则为优，若不需要，选型时也不要被这几项功能所干扰。

 

2、 性能好

一说到OA系统的性能，大家想到的几乎都是最基本的性能，诸如稳定性、安全性等，这些基本功能自然不必多说，因为这些是优秀的OA系统应具备的基本素质。

 

企业对OA系统的需求是不断扩充的，这就需要一个好的OA系统需要具备开放性、可拓展性及与其他系统的可整合性。

 

值得一提的是功能的开放性体现，点晴公司推出的功能全开放的免费OA系统，OA系统里面的功能基本满足各中小企业的管理需求，让管理者可以运用点晴OA系统轻松管理企业，提供企业的办事效率，与点晴公司的其他管理系统完美整合在一起，而且系统拓展的灵活性及低成本的二次开发可满足企业长期使用需求。这是对OA系统开放性的基本要求，同时也是OA系统生命力的最佳体现。

 

3、 操作好

实践是检验真理的唯一标准，因此OA系统的操作性是检验系统优劣的重要特征。怎样的系统才算好操作呢？容易实施、容易使用、容易维护。

 

一款好的OA系统需要在短时间内融入到企业中，在第一时间让员工适应、习惯，让OA系统参与到工作中去。如果需要经过复杂的长期的实施和培训，就会让员工对OA的期待及关注度逐渐降低，即使实施完成，在推广时也会有所阻力。

 

易用性不仅是对普通员工，对管理员也是一样，如果必须要有专业IT人员才能够维护的OA系统则不能称为是一款操作性好的OA系统。点晴OA系统操作界面非常清晰明了，员工不需要专业的培训，都可以熟练操作点晴OA系统。另外，点晴OA还提供各种操作系统和帮助文档，让OA用户可以更加深入了解和使用OA系统。

 

4、 服务好

服务好是好OA的保障。好的OA不是系统上线就宣告项目结束，OA系统上线，只是甲乙双方合作的开始，而不是结束。

 

因为企业在使用OA系统的过程中，通常需要厂商的紧密沟通与支持，才能将系统用得更好。尤其是在使用一个阶段以后，企业会对所使用的OA系统提出一些建议或者系统中所存在的问题，这就需要在厂商的协助下，对这些建议或者问题进行分析和优化，通过一系列的动作将OA系统的价值最大化。

 

点晴OA系统不仅提供免费OA系统，还提供免费服务。用户有什么操作问题都可以在群上提问从而得到解决方法，另外点晴OA系统会针对用户所提出的问题进行不断优化，提供免费升级。

 

5、 价格好

一款OA系统，功能好、性能好、操作好、服务好，用户在选型时就一定会将其纳入考虑范围内，而最终起决定性作用的还有价格。

 

一款样样都好但价格高的离谱，还能算是一款好的OA系统么？显然不能。

 

价格合理，容易让企业接受，尽量降低用户的采购成本，这也是我们经常说的“性价比”。虽然点晴OA系统是永久免费，但是在产品质量方面甚至比一些付费的OA系统的性价比还要高，现在点晴OA已经拥有几千家用户在使用了，而且得到不错的口碑。

 

该文章在 2016/1/9 10:48:34 编辑过