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【点晴模切ERP】SAP系统财务月结之采购供应商应付款自动清账

admin
2024年6月15日 15:32 本文热度 172

在SAP中,会计科目启用未清项管理后,需要进行清账。例如,应付账款科目,付款时,要通过F-51进行清账,而不是F-02录入应付账款的借方。

一般情况下,“应付暂估”科目启用未清项管理,未清的明细,表示已经采购入库,尚未录入供应商发票。对于“应付暂估”科目,采购入库和发票校验会生成大量的凭证行,如果手工清账,工作量巨大。此时,我们可以使用系统的自动清账功能,事务代码F.13,路径如下。

F.13初始界面如下:

公司代码:输入需要清账的公司代码。
过账日期:输入到日期即可。
选择客户:对客户清账。
选择供应商:对供应商清账。
选择总分类账科目:对总账科目清账。

F.13可以对客户、供应商、总账科目进行清账,如果对“应付暂估”科目清账,勾选“选择总分类账科目”,并输入对应的会计科目编号。如上参数,表示对2000公司代码下,记账科目2202030100截至2021年6月30所有的记账明细进行清账。

F.13运行结果如上,系统根据后台定义的自动清账规则进行匹配,当物料、采购凭证、项目、参考码3一样,并且金额相反,则作为一组进行清账。如上,凭证5100000000和凭证5000000000是一对,前者为入库凭证行,后者为发票凭证行。

如上为测试运行,接下来正式运行(返回到初始界面,取消勾选“测试运行”)。

正式运行时,系统提示黄色警告信息,回车直接忽略

运行完成后,往下滚动,可以看到是否有错误。

接下来,FB03查看凭证5100000000的行项目:

可以发现对应的清账凭证为1000000000,双击查看清账凭证如下:

可以发现,凭证1000000000是一个空凭证,只有抬头,没有项目。

选择“环境->支付用途”:

可以看到,凭证1000000000把凭证5000000000和5100000000给清掉了。



点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886

该文章在 2024/6/15 15:32:25 编辑过
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